Eenvoudig, maar met bezieling
Gebruik zo min mogelijk moeilijke woorden. Blijf dicht bij spreektaal. Vrijwel niemand gebruikt in een gesprek woorden als ‘reeds’, ‘middels’ of ‘dientengevolge’. Dat doe je in je geschreven teksten dus ook niet. Maar vergeet niet dat je doelgroep een stukje proza waardeert. Metaforisch schrijven is een kunst op zich, maar indien helder meer dan welkom. Schrijf in beeldspraak om te inspireren en om in vervoering te brengen, maar dus wel altijd functioneel. Je wilt contact maken met je lezer.
Schrijf betrokken
Voel aan welke toon op welk moment het beste past. Beschouw jezelf als de probleemoplosser die in mogelijkheden denkt. Stel je teksten zo op dat de lezer voelt dat hij begrepen wordt en vooruit kan. Hij heeft behoefte aan iemand die naast hem staat en die hem op weg kan helpen. Zeg op een vriendelijke manier waar het op staat.
Houd het kort
Kun je een zin korter maken? Doe dat dan. Probeer een maximale zinslengte van veertien woorden aan te houden. Wissel de zinslengte af. Wees niet bang voor het gebruik van zeer korte zinnen. Probeer ritme aan te brengen. Aan elke twee langere zinnen verbind je een korte. Kijk ook kritisch naar lange zinnen. Kun je ze toch niet opsplitsen?
Voorbeeld:
Voordat we u daadwerkelijk begeleiden bij een bedrijfsovername, brengen we eerst de markt in kaart, kijken we in welke sector u een bedrijf wilt overnemen en welke bedrijfscultuur bij u past.
Of:
Voordat we u daadwerkelijk begeleiden bij een bedrijfsovername, brengen we eerst de markt in kaart. In welke sector wilt u een bedrijf overnemen? Welke bedrijfscultuur past bij u?
Geen afkortingen
Gebruik geen functionele afkortingen als m.b.t., t.g.v., i.o.v., o.a. en n.a.v.
Ben je bewust van subjectieve toevoegingen
Let erop dat je niet te veel subjectieve toevoegingen als ‘nogal’, ‘behoorlijk’ en ‘aanzienlijk’ gebruikt. Deze kunnen onbedoeld een ongewenste en negatieve lading aan je tekst geven.
